“ 海马体是人脑的记忆中枢，用来储存和过滤记忆的部分。它的形状很像是海马，只有经过它处理的信息才能被人永久的记忆，这是我们把照相馆命名为海马体的原因，我们希望通过影像记录人们每一个重要时刻。” 每次海马体创始人黄逸涵在遇到对这个名字感兴趣的人时，都会这样耐心的解释。
“轻 、快、简”，连锁照相馆的新玩法
海马体是杭州缦图摄影有限公司旗下一个连锁照相馆品牌，自2014年创立以来，在全国大约64个城市拥有274家店，已经累计服务了700万顾客，未来还将计划开设更多门店满足更多顾客的需求。用黄逸涵的话来说，相当于中国每250人中就有一位是海马体的顾客。可以说，海马体在照相馆行业是一个巨无霸式的存在，在同行业中居于遥遥领先的地位。
与传统影楼摄影模式不同的是，海马体追求“轻、快 、简”，为顾客提供多样化的定制服装、化妆造型、精致修片等服务，2-3小时即可取片，而这个过程在“重、慢、贵”的传统影楼往往需要一个月左右的时间。此外，海马体也是业内首创在线预约、云端商业级修图模式的照相馆，消费者可以在线自主选择门店、套餐、拍摄时间，并通过缦图云端下载电子底片。
然而，海马体在业务扩张的情况下也遇到了一系列管理问题：原有的信息化系统已难以满足日益复杂的业务需求和规模增长，财务和业务的分离也无法实现有效的决策，对于多区域多门店的采购需求和供应商协同，目前的供应链管理有待提升，因此需要一套具备多维度，多视角的分析系统。
在考察和调研了国内外多家ERP解决方案提供商后，海马体最终选择了NetSuite来帮助应对挑战。通过NetSuite，海马体获得了如下优势：
Ø 高度集成系统模块和流程，高效对接门店业务系统和钉钉流程管理系统，为二期的门店开店管理，全面预算等功能扩展奠定的坚实基础;
Ø 灵活的财务架构满足企业门店快速开立、合并、关店等实体管理，同时实现业务财务一体化，加强财务集团管控力度;
Ø 采购申请与供应链高效组合，并通过供应商门户实现供应链协同，满足多区域发货、接收、付款等需求;
Ø 快速的部署模式，灵活的定制化工具，分析管理报表等。
“海马体每年可能会以百分之六七十的速度增设门店，为了实现这个目标，我们需要一套很稳定的ERP系统。未来，我们还将在海外开设门店，需要具有国际视野和国际解决方案的服务商。NetSuite非常灵活，不需要投入大量资金在本地部署实施，而是按需购买服务即可，未来还能根据业务进行扩展。”杭州缦图摄影有限公司创始人、首席执行官黄逸涵表示。
此外，海马体还发现，自身开发或者外购的一些系统，比如预约系统、数据分析系统、首款系统、供应链管理系统、报销系统等等之间都是割裂开来的，无法整合在一起，而NetSuite恰恰能够帮助海马体解决这个老大难。
甲骨文公司NetSuite中国区总经理叶天禄说：“NetSuite主打的‘灵、全、快’与海马体倡导的‘轻、快、简’ 无论是在理念还是实践上，都一脉相承、情投意合，这使得我们的创新能够快速、便捷的应用在海马体的业务上。2020年1月1日，NetSuite为海马体部署实施的ERP一期系统正式上线。从双方签约到上线，我们仅仅花了3个多月的时间就为海马体构筑起了灵、全、快的ERP系统，这种速度与海马体的飞速成长速度相匹配、相呼应。” 可以想见，有了NetSuite的技术加持，像海马体这样迅速成长的企业就如鱼得水，更有望在激烈的商业竞争中脱颖而出，从而奠定和巩固自身在行业的领先地位。
