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奥哲低代码为新能源国企赋能,从0到1开启数字化新格局

2021-08-19 18:15:00

在得知“南宁轨道交通集团”合作奥哲旗下的低代码产品氚云,并于两年间自主研发104个应用之后,风华新能源信息主任罗循衡自豪地说:“我们用氚云搭的应用不比他们少”。截止目前,广东风华新能源股份有限公司(以下简称风华新能源)仅用1年多时间,使用氚云搭建了近百个应用,完成了众多核心部门的标准化管理与数据同步,在众多深陷数字化转型困境的国有企业中突出重围,率先走上企业数字化改革的道路。

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(风华新能源办公大楼概念图)

风华新能源在锂离子电芯、电池、电池材料的研发、制造和销售上,拥有近20年经验,隶属广晟集团控股,是国内最早能自行研制并生产高性能正、负极材料和锂电的锂离子电池厂家之一。风华新能源拥有一支以国内优秀锂电专家为骨干的科研开发队伍,设立的实验中心被认定为省级和市级工程技术开发中心,公司也被评为中国质量500强企业、中国驰名品牌、中国十大电池质量品牌、中国锂电池市场影响力品牌。

这样一家规模庞大实力雄厚的国企面对数字化改革往往因组织架构复杂而折戟沉沙,但如今,风华新能源已经顺利从传统的管理模式跨越到数字化管理。他们是如何找到了通往数字化转型之路上的关键钥匙?又是如何在2年内完成了无纸化办公以及采购、研发等流程的数字化转型?

回看风华新能源的数字化之路并不是一帆风顺。早在2018年,为了面对日益激烈的市场竞争环境,并响应网络强国的号召,风华新能源决策积极开展数字化改革。但起初,由于对企业数字化的认知了解不足,在推行公司首个数字化战略目标——“无纸化办公”的时候试图通过购置一套OA办公系统解决。但购置系统功能单一,且并不能完全贴合公司的场景与流程,导致最终效果不理想。2019年春节后,罗循衡得知钉钉可以上门帮助企业做信息化建设,就再次燃起希望,并对目前企业数字化面临的问题做了认真梳理:

1,急需一款贴合度更高更加灵活的OA办公系统替代原来的管理软件;

2,采购流程繁琐,谈判和比价议价时间长,需要一套标准化并快速提效的系统;

3,项目研发环节多参与人数众多,缺乏一套能高效协同的流程管理系统;

4,客户需求不断提升,系统迭代造成巨大技术压力,面向国内外客户,难以满足个性化需求。

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在与部署师进行深度沟通后,专家向罗循衡推荐了生态应用分类中销量排名第一,奥哲旗下低代码产品“氚云”。氚云能让操作者通过拖、拉、拽,快速搭建流程管理系统,高效敏捷地辅助部门进行业务工作升级,支持管理人员、行政人事在梳理流程后,自己通过表单与低代码进行搭建。这不仅能够保障审批单据流程正确,还能养成良好的交易数据修改习惯,以及定期更新的操作理念。除此之外,氚云支持技术人员对组织层级进行权限设置,跟踪统计全部业务单据与流程执行情况,起到管理监督作用。2019年3月,抱着试一试的心态,罗循衡注册使用了氚云试用版。

面对此前数字化尝试并不理想的经验,罗循衡决定先从一个小场景进行实验。当时公司请假审批频繁流程繁琐,为应对这一问题,罗循衡在试用版氚云上开发了一套请假流程系统,没想到系统上线后公司上下反响特别好,员工不用为请假打印纸质资料、“跑断腿”去找各级领导签字,系统里直接填写请假时间、理由直接提交,领导也收到通知后一键审批即可。

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(后续优化过的请假审批流程)

这个“小实验”获得了风华新能源全体员工的一致认可,并感受到了真正利于公司的高效便捷,于是风华新能源管理层决定购买氚云专业版,并组织技术人员全面学习氚云开发教程。氚云像搭积木一样搭建应用的易用属性也极大的激发了技术人员的兴趣,他们在氚云官方帮助中心与氚云社区学习新手入门指南、表单设计、流程设计、报表设计等图文教程,极大缩短了后续系统的开发周期。

不过对风华新能源来说,解决时效、人效的问题还远远不够,想实现真正的企业数字化,必须把业务打通,通过数据沉淀,挖掘数据价值,反哺企业发展。因此在罗循衡带领的信息中心不懈努力下,风华新能源的实现数字化应用的全面开花。

截止2020年8月底,短短一年时间里,风华新能源正式上线86个应用,不包含正在开发、测试、试用、及因业务升级已下线的应用。应用流程涉及部门涵盖技术部、生产部、品管部、财务部、销售部、设备部等13个。

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(每个部门正在使用的应用数量)

经过近一年的开发及使用,风华新能源数字化成果斐然,不仅完成了公司核心场景的数字化升级,更打通各部门流程的数据信息,实现真正管理在线,经营在线,业务在线。让数字化不仅局限在组织内,更成为企业高速发展决策的关键性武器。

针对风华新能源最初的企业数字化战略目标——“行政办公无纸化”,风华能源信息中心借助氚云自主开发了一套OA行政办公系统,以行政审批为例,公务用车申请、出差申请、接待业务呈批等实用场景,都可以在系统上申请填交,由领导直接审批,实现办公无纸化,降低了人力、纸张打印等成本。

关于采购流程,涉及供应商的反复谈判、比价仪价与最后内部开会审批下单,耗时冗长流程环节琐碎,易出现人为报错。如今依托氚云开发的采购流程系统,企业需求远程传输给供应商,供应商在规定时间完成报价,报价结束后系统会自动统计最低价并提交给领导审批,实现采购流程标准化,整个流程只要两三天,比以前节省50%以上时间。

令风华新能源具备核心优势的研发部门工作包含电芯设计师、研发、测试等项目,不同的项目需求和流程需求存在差异,这也是之前最为复杂的数字化改革难题。现在通过氚云,信息中心完成了自主搭建研发管理系统,依托氚云流程引擎和规则引擎,让原本涉及人数众多的研发项目清晰目标与节点设置,工作责任到人,可以做到各岗位人员高效协同,实现研发管理规范化。通过信息中心对应用的不断提升优化,现在风华新能源在数字化这条道路上已经越走越快。罗循衡总结,“目前全体员工都在用氚云,我们所有业务流程也都在平台运作。”由此完成了企业数字化的关键一步——数据沉淀。未来,风华新能源将利用氚云平台对API接口集成、无平台壁垒、数据无缝衔接等特性,结合本地ERP系统,双管齐下,持续推进企业数字化改革。诚然,奥哲认为数字化是信息化的升级,在面对在国企数字化改革这条大道上,创新驱动及不确定的内外环境都为国企数字化设置了层层阻碍,而奥哲借助低代码的技术沉淀,让企业完成“自主”、“敏捷”、“在线”和“无界”的数字化改革,重构企业的核心价值链,用数据驱动业务,真正实现数据的商业价值。

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